nowcheckin.com maximizează productivitatea afacerii tale prin

Înscrie-te astăzi și experimentează comoditatea și eficiența fără egal ale nowcheckin.com.

Soluții

Software-ul nostru este conceput special pentru a satisface nevoile tale.

Formalități de Check-In Automatizate

Ghid digital personalizat

Sincronizare cu platforme partenere

Modul de facturare avansat cu integrare E-Factura

Automatizarea procesului de Check-In

1

Fișa de anunțare a sosirii și plecării în format digital

Oaspeții dvs. sunt invitați în mod automat să completeze online formalitățile de Check-In, de îndată ce efectuează o rezervare directă sau prin platformele partenere, Booking sau Airbnb.

2

Semnătură digitală

La finalizarea formalităților de Check-In, oaspeții consimt și sunt de acord cu regulamentul intern și cel GDPR.

3

Acces automatizat

La data și ora stabilită, oaspeții primesc automat informațiile necesare pentru acces – coduri, parole etc.

4

Confirmare prin cod QR

Oaspeții vor putea confirma că procesul de Check-In a fost finalizat, prezentând la recepție un cod QR unic.

Ghid digital al proprietatii dvs

1

Prezență web profesională

Vă oferim posibilitatea de a avea propriul site web mobile friendly dedicat proprietății dvs.

2

Informații generale și informații de interes public (POI)

Oaspeții primesc în mod automat instrucțiuni cu privire la modalitatea de cazare în regim SELF, îmbunătățind astfel confortul și eficiența

Oaspeții tăi au acces la informații de interes public, aflate în imediata apropiere a proprietății tale

3

Locația exactă a proprietății

Include o pagină dedicată, care afișează locația exactă a proprietății dvs. pentru o eficiență maximă

Soluții si funcții avansate

1

Integrare cu Booking, Airbnb și alte platforme partenere

Funcționează perfect cu toate platformele partenere de tip rental, simplificând gestionarea rezervărilor prin funcția SyncCal, care sincronizează calendarele și elimină riscul de suprarezervări.

2

Facturare automatizată cu confirmare SPV e-Factura

Facturile sunt generate automat pe baza datelor introduse de oaspeți și trimise acestora prin email. Ulterior, sunt transmise direct în SPV e-Factura, fără intervenție manuală.

3

Experiență de administrare modernă și profesionistă

Oaspeții beneficiază de un proces rapid de Check-In, eficient și lipsit de stres, având inclusiv opțiunea de a completa formalitățile de la distanță. În același timp, dvs. vă optimizați volumul de muncă printr-o interfață intuitivă, prietenoasă și echipată cu funcții avansate.

Statistici interesante

Beneficiile utilizării nowcheckin.com

300+

Ore salvate

1000+

Oaspeți fericiți

100%

Angajați fericiți

“NowCheckIn mi-a automatizat tot procesul de check-in. Oaspeții completează fișa de anunțare a sosirii și plecării online, semnează digital, iar imediat după aceea primesc acces la ghidul digital al proprietății. Acolo găsesc toate informațiile utile – date de contact, instrucțiuni pentru self check-in, puncte de interes din zonă, fotografii suplimentare și codurile de acces – la ora stabilită de mine pentru check-in. Generează facturile și le trimite în e-Factura fără să pun mâna pe nimic. Profesionalism la superlativ. ”

Ana Dumitrescu

Brașov

“Nu are channel manager, dar funcția de sincronizare a calendarelor mă ajută enorm. Am eliminat suprapunerile între Airbnb, Booking și rezervările directe. În plus, tot procesul de check-in e digital și automat – economisesc timp și ofer o experiență modernă oaspeților. Ghidul digital e disponibil imediat după finalizarea formalităților și conține absolut tot ce au nevoie. ”

Ionel Preda

Eforie Nord

“Marele plus e automatizarea. Ghidul digital cu toate informațiile – de la date de contact și reguli, până la coduri de acces, adresa exactă și recomandări locale – se trimite oaspeților după finalizarea formalităților. E complet, clar și profesional. Iar facturile, odată ce au completat datele, sunt generate și transmise automat în SPV e-Factura. Simplu și legal. ”

Lavinia Popa

Cluj-Napoca

“NowCheckIn e ca un angajat în plus. Oaspeții primesc linkul de completare imediat după rezervare, iar eu nu mai fac nimic. Semnează digital regulamentul, iar după finalizare primesc ghidul digital al proprietății, unde regăsesc toate detaliile – cum să se cazeze, date de contact, coduri de acces, fotografii suplimentare și puncte de interes. Totul e acolo. ”

Mihai Istrate

Sinaia

“De când am implementat NowCheckIn la pensiune, atmosfera în echipă s-a schimbat complet. Nu mai alergăm după fișe, nu mai copiem date de pe buletine și nu mai stăm cu grija facturilor. Totul se face automat: oaspeții completează fișa online, semnează digital, iar datele lor se copiază automat în facturi, care sunt apoi transmise în SPV e-Factura fără intervenție din partea noastră. Personalul e 100% mulțumit – fiecare și-a redus volumul de muncă semnificativ și are timp să se ocupe de lucruri care contează cu adevărat: relația cu oaspeții. Un sistem clar, stabil și modern, care ne-a schimbat complet modul de lucru. ”

Georgiana Lupu

Rucăr

“Interfața e intuitivă, fișele de cazare sunt completate și semnate digital, iar eu primesc toate informațiile automat în contul meu. Nici nu mai e nevoie să interacționez direct cu oaspeții la check-in – primesc totul prin SMS și email, inclusiv accesul la ghidul digital, după ce finalizează check-in-ul. Și da, facturile ajung direct în SPV. Recomand 100%. ”

Sorina Radu

Oradea

“E exact ce căutam: un sistem ușor de folosit, fără funcții inutile. Nu am nevoie de plăți sau channel manager, dar sincronizarea calendarului, fișa digitală privind anunțarea sosirii și a plecării, semnătura și accesul automatizat prin ghidul digital îmi oferă un control complet. Eficiență totală, fără bătăi de cap. ”

Andrei Bălan

București

“Oaspeții se descurcă singuri cu procesul. Eu primesc toate datele completate corect, iar imediat după finalizarea check-in-ului, ei primesc ghidul digital cu codul de intrare și toate informațiile utile. Ghidul include adresa exactă, instrucțiuni clare și recomandări locale. Sincronizarea cu platformele de tip rental e un mare plus. ”

Elena Văduva

Timișoara

“Tot procesul de check-in s-a digitalizat. Oaspeții primesc instrucțiunile automat, iar eu pot verifica totul din dashboard. Informațiile cu privire la accesul în unitatea de cazare sunt disponibile în ghidul digital, care devine accesibil imediat după ce finalizează complet check-in-ul. În ghid sunt și poze extra, adresa exactă și informații locale utile. Facturile pleacă în e-Factura fără să intervin. Super simplu. ”

Vasile Moise

Sibiu

“Semnătura digitală a fost o funcție esențială pentru mine. Toate regulamentele și acordurile GDPR sunt bifate înainte de sosire, iar accesul automatizat prin ghidul digital reduce interacțiunile inutile. Informațiile de cazare ajung la oaspeți exact la timp, și totul funcționează perfect. Sincronizarea calendarului, din punctul meu de vedere, e impecabilă. ”

Ramona Nistor

Bușteni

“Pentru un proprietar cu mai multe apartamente, e exact ce trebuie. Automatizare, fișe digitale, semnături online, acces fără chei – prin ghid digital trimis automat după check-in –, sincronizare, facturi automate. Nu are plăți integrate, dar nici nu am nevoie. E clar o platformă făcută cu cap. ”

Cătălin Marinescu

Constanța

“După ce am folosit ani de zile un sistem PMS național care mă taxa lunar cu peste 100 de euro, am zis destul! NowCheckIn mi-a oferit tot ce am nevoie – check-in automatizat, fișe de cazare digitale, semnături digitale, informații despre acces automatizate pentru clienți prin ghidul digital, disponibil la ora stabilită pentru check-in, facturare automată și sincronizare de calendare – la un preț de până în 20 de euro. Diferența de cost e uriașă, iar funcționalitatea e chiar mai bună. Am economisit bani fără să sacrific nimic din calitate. Recomand din toată inima! ”

Cristian Mureșan

Brașov

“Zilele trecute, mă aflam în recepție când în fața hotelului oprește un autocar cu un grup de bătrânei simpatici foc, veniți într-un mic circuit prin țară. Se dădeau jos încet, cu voie bună și o mie de întrebări. ‘Unde-s fișele alea de cazare? Tre’ să scriem cu pixul, nu?’ – întreabă unul dintre ei cu chef de vorbă. În același timp, un alt oaspete, domnul Radu, intră relaxat pe ușă. Completase deja fișa de anunțare a sosirii și plecării online, mai exact – dintr-un parc, cu o cafea în mână. Când a ajuns la recepție, a deschis ghidul digital, a scanat codul QR unic și gata – formalitățile erau încheiate. I-am înmânat cheia în 30 de secunde. NowCheckIn chiar face diferența între stil vechi și ospitalitate modernă. ”

Vlad Țiplea

Sibiu

“Mi-am făcut check-in-ul online înainte să ajung - am completat fișa, am semnat digital și, am avut acces instant la ghidul digital al proprietății. La ora stabilită pentru check-in de către gazdă, am primit un email și un SMS care mă înștiințau că detaliile de self check-in sunt disponibile în ghidul digital al proprietății. Acolo aveam toate informațiile – de la date de contact și instrucțiuni de cazare, până la adresa exactă, fotografii în plus și codul de intrare. N-am interacționat cu nimeni, totul a mers perfect. ”

Gabriel Enache

România

“Totul a fost automatizat și fără stres. Am primit linkul pentru completarea datelor imediat după rezervare, iar ghidul cu instrucțiuni și codul de acces a venit la fix. În ghid am găsit tot: reguli, fotografii extra, puncte de interes și contactul gazdei. M-a surprins cât de bine gândit e totul. ”

Andreea Ilie

România

“Really smooth experience. I received the link for check-in right after booking on Airbnb, signed everything online, and got an email and SMS with the digital property guide and access code right on time. All the info I needed was in one place – super easy! ”

James Collins

UK

“Una experiencia excelente. Completé todo online, firmé digitalmente y recibí el código de acceso con instrucciones claras por correo y mensaje. El guía digital tenía fotos extra, contacto, dirección exacta y lugares recomendados. Todo automatizado, sin complicaciones. ”

Maria Gonzalez

Spania

“Il processo è stato facilissimo. Check-in online, firma digitale, e un messaggio con il codice e la guida della proprietà, ricevuti all’orario giusto. C’erano anche informazioni utili sul quartiere, foto extra e indirizzo esatto. Tecnologia utile e ben fatta. ”

Luca Bianchi

Italia

“Am fost sincer impresionat de cât de profi arată totul! După ce am completat check-in-ul online, am primit imediat acces la ghidul digital al proprietății – și pot spune că e cu mult peste ce vezi de obicei pe platformele de rezervări. În ghid am găsit absolut tot ce aveam nevoie: informațiile de contact ale proprietarului, detalii generale despre apartament, reguli de utilizare, fotografii suplimentare (care nu apar pe Booking sau Airbnb), pașii clari pentru cazare în regim self check-in și, foarte util, adresa completă și exactă a locației. În plus, am descoperit o secțiune cu points of interest din oraș – restaurante, obiective turistice, locuri recomandate de gazdă – care m-au ajutat să-mi organizez rapid timpul. Totul e bine structurat, modern și accesibil direct de pe telefon. E clar că în spate e o platformă gândită pentru confortul real al oaspeților. Jos pălăria!”

Marius Tănase

România

Tarife

Alegeți planul tarifar în funcție de nevoile afacerii dvs.

HOST

Recomandat pentru proprietarii de apartamente și vile
9.99mo+TVA
  • Preț pentru 1 proprietate
  • Check-in online cu stocare nelimitată în cloud a fișei de anunțare a sosirii și plecării
  • Contract digital și acord GDPR în timpul procesului de check-in
  • Semnătură digitală la finalizarea formalităților de check-in
  • Alerte automate pentru hotelieri
  • Mesaje automate către oaspeți:
  • Invitații pentru check-in online
  • Acces la ghidul digital personalizat
  • Remindere automate înainte de sosire și plecare
  • Servicii SMS automatizate (taxate suplimentar)
  • Logo personalizat cu denumirea proprietății
  • Ghid digital personalizat al proprietății
  • Prezență web profesională, optimizată SEO
  • Gestionarea mai multor proprietăți din același cont
  • Acces complet și gestionare de pe mobil
  • Acces limitat pentru utilizatori terți prin funcția Secret Link
  • Calendar intern pentru gestionarea cât mai eficientă a rezervărilor
  • Sincronizare calendare (tarifat suplimentar) prin ICS (Booking, Airbnb etc.)
  • Modul de facturare automat (tarifat suplimentar) cu:
  • Import date oaspeți
  • Integrare E-Factura
  • Export către serviciul de contabilitate
  • Suport dedicat prin account manager
Alegeți planul

BUSINESS+

Recomandat pentru afaceri mari sau lanțuri hoteliere
---mo
  • Channel Manager integrat cu funcții avansate
  • Check-in online cu stocare nelimitată în cloud a fișei de anunțare a sosirii și plecării
  • Contract digital și acord GDPR în timpul procesului de check-in
  • Semnătură digitală la finalizarea formalităților de check-in
  • Alerte automate pentru hotelieri
  • Mesaje automate către oaspeți:
  • Invitații pentru check-in online
  • Acces la ghidul digital personalizat
  • Remindere automate înainte de sosire și plecare
  • Servicii SMS automatizate (taxate suplimentar)
  • Logo personalizat cu denumirea proprietății
  • Ghid digital personalizat al proprietății
  • Prezență web profesională, optimizată SEO
  • Gestionarea mai multor proprietăți din același cont
  • Acces complet și gestionare de pe mobil
  • Acces limitat pentru utilizatori terți prin funcția Secret Link
  • Calendar intern pentru gestionarea cât mai eficientă a rezervărilor
  • Sincronizare calendare (tarifat suplimentar) prin ICS (Booking, Airbnb etc.)
  • Modul de facturare automat (tarifat suplimentar) cu:
  • Import date oaspeți
  • Integrare E-Factura
  • Export către serviciul de contabilitate
  • Suport dedicat prin account manager
Să discutăm!

Rămâi în contact

Doriți să aflați mai multe de la noi? Iată adresa noastră de email: